SynfarSikkerhet og personvern.Bygget for saker som ikke skal på avveie.
Takstsaker inneholder bilder fra folks hjem, uenighet mellom parter og private notater. Arbeidsflytene prøves nå med fiktive data. Ekte kundedata krever avklarte avtaler, leverandører og personvern før bruk.
Status før ekte data.Krav og gjenstående avklaringer.
- Skille mellom kunder
- Gjelder alle data, filer, søk, KI-kontekst, eksport og varsler.
- Grunnprinsipp
- KI-trening på kundedata
- Opplysninger fra én virksomhet skal ikke brukes i en annens KI-kontekst. Leverandørens vilkår for lagring og trening må godkjennes før ekte data behandles.
- Krever avklaring
- Databehandleravtale
- Databehandleravtale, behandlingssteder og underleverandører må avklares og godkjennes før ekte kundedata tas inn.
- Kreves før bruk
- Lagringsplan
- Hver organisasjon velger en gjennomgått lagringsplan før ekte data tas inn.
- Per organisasjon
Slik er Synfar bygget.
- Tilgang per oppdrag
- Organisasjonen og oppdraget er grensen. En gjettet lenke eller en lik adresse gir ingen tilgang, og tilgangen sjekkes på nytt etter rolleendringer og før arbeid i kø.
- Avgrenset deling
- Invitasjoner er eksplisitte. En entreprenør knyttet til ett avvik ser ikke resten av saken, eiendommen eller andres svar.
- Originaler bevares
- Filer lagres uendret. Utdrag, beskjæringer og sladding lagres ved siden av, aldri oppå originalen.
- Logg over det som betyr noe
- Medlemskap, sensitive visninger og eksporter, godkjenning, utstedelse, deling og tilbaketrekking logges med hvem, hva og når.
- Brukerstøtte med samtykke
- Støttetilgang må godkjennes av kunden, er avgrenset og tidsbegrenset, og logges.
- Dokumenter er data
- Opplastede dokumenter behandles som kilder. Tekst i et dokument gir ikke assistenten rett til å utstede, dele eller endre tilgang.
Lagring, eksportog sletting.
Før ekte data tas inn, velger organisasjonen en gjennomgått lagringsplan. Vi foreslår utgangspunkter, men påstår ingen lovpålagt varighet som gjelder alle.
- Eksport
- Hele organisasjonen eller ett oppdrag, med originaler, rapporter, sporbarhet og en liste over det som eventuelt mangler.
- Sletting
- En slettingsvurdering viser avhengigheter og bevaringspålegg før bekreftelse. Gjenoppretting skal gjenta slettinger og tilgangsendringer før data åpnes. En faktisk gjenopprettingsøvelse med uavhengige sikkerhetskopier gjenstår.
- Lydopptak
- Foreslått slettet 90 dager etter at transkripsjonen er gjennomgått, med mindre opptaket bevisst beholdes som bevis.
Det vi ikke lover.
Et fingeravtrykk viser at filen er uendret siden mottak, ikke at innholdet er sant.
Når tilgang trekkes tilbake, stopper ny tilgang. Filer som allerede er lastet ned, kan ikke hentes tilbake.
Vi lover ikke både uendelig oppbevaring og øyeblikkelig sletting. Organisasjonens godkjente plan gjelder.
Et tidsstempel fra opplasting er ikke rettsteknisk bevis.
Se Synfar på dine egne oppdrag.Book en demo.
Vi viser deg hvordan Synfar passer med tjenestene, malene og arbeidsflyten din. Etterpå kan du prøve gratis i 14 dager.